Auch wenn auf die E-Mail-Kommunikation gerne der Abgesang angestimmt wird, so ist und bleibt sie doch gerade im professionellen Umfeld nach wie vor unverzichtbar. Die jüngste Version 3.0 von VNCmail wartet daher mit einer Fülle neuer intelligenter Features auf, die die Arbeit mit E-Mails enorm vereinfachen.
VNCmail kann sowohl als eigenständige E-Mail-Applikation wie auch als Funktionsmodul des hochintegrierten Softwarestacks VNClagoon genutzt werden. VNCmail 3.0 ist zudem prädestiniert als E-Mail-Client für die weit verbreitete Open-Source-Groupware Zimbra. Zu den wichtigsten Neuerungen der Version 3.0 zählen unter anderem:
- Advanced Search: Die Integration des Such-Servers Apache Solr ermöglicht eine differenzierte Volltextsuche. Dokumente und E-Mail-Anhänge unterschiedlichster Dateiformate können auch nach unscharfen Begriffen oder Synonymen durchsucht werden. Zudem ist jetzt die Nutzung von NLP (Natural Language Processing) möglich.
- Action Wheel: Das Action Wheel gestattet den unmittelbaren Zugriff auf andere Funktions-Module wie VNCcontacts oder VNCtalk. So lassen sich vertiefende, kontextbezogene Informationen wie zum Beispiel Profilinfos zum Absender einer E-Mail oder die Historie der Aktivitäten einblenden.
- File Sync & Share: In der neuen Version 3.0 ist es jetzt möglich, VNCmail mit dem File-Sync- & Share-Modul VNCsafe zu verbinden, um Dateien direkt an E-Mails anzuhängen oder beliebige E-Mail-Anhänge in VNCsafe zu speichern.
- Unbegrenzter Speicher: VNCmail 3.0 nutzt zur Hintergrundspeicherung eine integrierte, vollfunktionale Offline-Datenbank. Die Speicherkapazität für E-Mails und Anhänge wird also nur durch das gerade genutzte Endgerät limitiert.
- Digitale Provenienz: Durch die integrierte Blockchain-Technologie kann die digitale Provenienz (Ursprungsoriginalität) einer E-Mail in Echtzeit geprüft werden. Dabei wird jeder E-Mail ein Siegel in Form eines QR-Codes angefügt, das von jedem beliebigen Mail-Programm verifizierbar ist.
- OnlyOffice-Integration: VNCmail 3.0 arbeitet nahtlos mit der Open-Source-Online-Suite OnlyOffice beim Austausch von Daten und Inhalten zusammen, unabhängig vom Dateiformat.
„Die anhaltenden Klagen über die E-Mail-Flut beweisen vor allem eins: Die Kommunikation per E-Mail lebt“, erklärt Andrea Wörrlein, Geschäftsführerin von VNC in Berlin. „Um so wichtiger sind hochintelligente Tools wie VNCmail 3.0, die den Umgang damit bequemer und effizienter machen.“