Exterro hat mit der Einführung von zwei Datenschutzprodukten die Erweiterung seines Portfolios angekündigt: Exterro Data Discovery und Exterro Consent. Die Funktionen der neuen Produkte ermöglichen eine schnelle, sichere, automatisierte und kostengünstige Einhaltung der Datenschutzbestimmungen.
Für die effiziente Suche, Identifizierung und Klassifizierung von personenbezogenen Informationen hat sich Exterro mit Divebell, einem führenden Innovator im Bereich Data Discovery, zusammengetan. Mit der Software-Lösung sind Unternehmen in der Lage, die Einhaltung von Datenrichtlinien zu bewerten und Risiken in der gesamten Datenlandschaft zu berechnen.
Die hohe Scangeschwindigkeit erlaubt Anwendern das kontinuierliche Durchsuchen von strukturierten, semi-strukturierten und unstrukturierten Daten. Sie erlangen auf diese Weise einen detaillierten Einblick in alle Daten des Unternehmens. Exterro Data Discovery findet automatisch persönliche sowie sensible Daten und bereitet sie in praktischen Ansichten auf.
So erhalten Unternehmen einen klaren Überblick über Möglichkeiten der Risikominderung und können ihre Fortschritte bei der Einhaltung von Datenschutzrichtlinien dokumentieren.
„Experten für Datenschutz und Compliance benötigen einen detaillierten, aktuellen und umfassenden Einblick in ihre Daten“, erklärt Ray Pathak, VP of Privacy bei Exterro. "Exterro Data Discovery automatisiert diesen Prozess und verknüpft darüber hinaus die identifizierten Daten mit den im jeweiligen Kontext stehenden geschäftlichen Informationen aus dem Exterro Data Inventory und der restlichen Exterro Legal GRC Suite.“
Zu den Funktionen von Exterro Data Discovery gehören:
- Hohe Scangeschwindigkeit
- Automatisierte Risikobewertung, die es den Benutzern ermöglicht, das Gesamtrisiko schnell zu reduzieren
- Durchsetzung von Richtlinien. Daten, die nicht den Richtlinien entsprechen, sind markiert
- Verhinderung von Datenverlusten und unkontrollierten Kopien
- Zugang zu strukturierten und unstrukturierten Daten
- Vorgefertigte API mit benutzerdefinierten Trainingsmöglichkeiten
- Einfache Nachverfolgung von themenbezogenen Datengruppen
Das zweite neue Produkt, Exterro Consent, ist die erste universelle Consent Solution für die neue "Post-Cookie"-Zustimmung und das Präferenzmanagement. Mit dem Verschwinden der Cookies von Drittanbietern ändern sich die technologischen Anforderungen für die Verwaltung von Einwilligungen und Präferenzen drastisch.
Dieser Wandel bietet Unternehmen die Möglichkeit, den Schutz der Privatsphäre ihrer Kunden zu verbessern, ermöglicht durch die entsprechende Infrastruktur für die Verwaltung von Einwilligungen und Präferenzen. Exterro arbeitet hier mit PrivacyCheq zusammen, einem Vorreiter im Bereich Consent- und Präferenzmanagement, um diese Infrastruktur in einem flexiblen, einfach zu bedienenden Paket anzubieten.
Darüber hinaus bietet Exterro Consent ein neues Einwilligungsmodell für die Post-Cookie-Ära, das sich auf die Verbesserung der Kundenerfahrung konzentriert, indem es die nahtlose Integration der Einwilligung in alle Kommunikationskanäle ermöglicht. Unternehmen können die neue Technologie nutzen, um ihre Kanäle so zu gestalten, dass sie die Wünsche der Kunden zielgenauer treffen.
Exterro Consent bietet außerdem ein zentrales Clearinghouse für Benachrichtigungs-, Definitions- und Einwilligungsinformationen. Die klare und einfache Benutzeroberfläche ist leicht anpassbar und kann in jeden Kommunikationskanal eingebettet werden, einschließlich Marketing-Automatisierung, E-Mail, Support, Chat und andere Systeme, die die ausgehende Kommunikation steuern – und so die Entscheidungen der Benutzer immer respektieren.
Exterro Consent bietet eine Reihe nützlicher Features:
- Unbegrenzte Anzahl von Dialogen, Einstellungen und Consent Items
- Zentralisiertes Change Management
- Ein Widerruf, der so einfach ist wie die Zustimmung – in einigen Rechtsordnungen ist dies inzwischen vorgeschrieben
- Eine innovative, "food label"-ähnliche Präsentation erleichtert die Navigation durch Präferenzen, Angaben, Benachrichtigungen und Einwilligungen, insbesondere auf mobilen Geräten
- Tools für die Verwaltung der Einwilligungen von Kindern und die Einhaltung des Children's Online Privacy Protection Act (COPPA)
- Eine REST-API für einfache Integration
- Zentrale Verwaltung von Einwilligungen, Präferenzen, Benachrichtigungen und Angaben
- Vollständige Versionskontrolle und Versionsverwaltung
- Ein kundeneigenes Webportal
„Mit Exterro Data Discovery und Exterro Consent geben wir Unternehmen die Möglichkeit, sich an die schnelllebigen Datenschutzrichtlinien anzupassen und flexibel auf Änderungen reagieren zu können“, erläutert Jens Reumschüssel, Director of Sales DACH bei Exterro.
„Wichtig für ein funktionierendes Präferenzmanagement und das Verwalten von Einwilligungen ist einerseits eine übersichtliche und transparente Software-Lösung, andererseits aber auch die Einbettung in die bereits vorhandene Infrastruktur. Beides bieten wir mit unseren neuen Funktionen an.“