Die manuelle Erstellung, Verwaltung und Analyse von Verträgen ist oft zeitintensiv und fehleranfällig. Künstliche Intelligenz bietet Unternehmen die Chance, diese Prozesse grundlegend weiterzuentwickeln. Der Schlüssel zum maximalen Nutzen der KI liegt dabei in ihrem gezielten Einsatz: Dort, wo sie präzise Ergebnisse liefert und signifikante Effizienzgewinne ermöglicht.
Fabasoft Contracts hat deshalb in Zusammenarbeit mit Mindbreeze neue KI-Funktionen in sein digitales Vertragsmanagement integriert: Die automatisierte Vertragsprüfung sowie die integrierte Chat-Funktion mit Dokumenten ermöglichen es, Vereinbarungen effizienter zu verwalten und so operative Kosten zu senken.
Verträge automatisiert auf Compliance prüfen
Besonders bei neuen Vorschriften wie dem Lieferkettengesetz, der DSGVO oder DORA, ist KI ein wertvolles Tool, um Ressourcen zu schonen und Risiken zu vermeiden. Mit KI-gestützten Prüfkatalogen lassen sich sowohl einzelne Verträge als auch der gesamte Vertragsbestand auf verschiedenste Aspekte hin kontrollieren – beispielsweise auf definierte K.-o.-Kriterien oder bestimmte Klauseln. Manuelles Durchsuchen und Abgleichen von Dokumenten entfällt damit.
Nach der Analyse bereitet das System die Bewertungen inklusive der identifizierten Inhalte übersichtlich auf. Bei Handlungsbedarf erstellt die Software automatisch die notwendigen Ergänzungsvereinbarungen auf Basis der Klauselbibliothek und startet optional die definierten Genehmigungs- und Zeichnungsprozesse inklusive integrierter digitaler Signatur.
Externe Partner sind direkt in die Workflows eingebunden, um Medienbrüche zu vermeiden. Bewährte Prüfkataloge umfassen beispielsweise NDAs sowie IKT-Verträge für DORA-Compliance.
Mit Verträgen „chatten“
Vor allem bei umfangreichen Vertragsakten und -dokumenten erfordert die Informationsgewinnung viel Zeit. Die neue Chat-Funktion liefert Verantwortlichen schnelle Antworten zu ihren Vereinbarungen und reduziert damit ihren Arbeitsaufwand spürbar.
User können per natürlicher Sprache mit einem oder mehreren Verträgen gleichzeitig interagieren und diese auf semantischer Ebene verstehen. Die KI liefert dank Large Language Model (LLM) in wenigen Sekunden die passende Antwort aus den Vertragsinhalten inklusive nachvollziehbarer Quellenangabe.