Immer mehr Mitarbeitende greifen in ihrer täglichen Arbeit auf KI-Tools zurück – häufig über frei verfügbare Online-Dienste. So entsteht in den Unternehmen eine unkontrollierbare Schatten-KI – mit Risiken für Datenschutz und Compliance. Ab sofort steht der Controlware AI Hub zur Verfügung und stellt die Weichen für eine souveräne, zentrale und DSGVO-konforme KI-Nutzung.
„Viele Unternehmen stehen vor einem Dilemma: Sie wollen die Möglichkeiten moderner KI-Modelle nutzen, aber weder explodierende Kosten noch gefährliche Datenschutzverstöße riskieren“, erklärt Moritz Schürmann, Senior Cloud Solutions Architect bei Controlware.
„Mit unserem Controlware AI Hub beweisen wir, dass Künstliche Intelligenz nicht im Widerspruch zu Datenschutz und Wirtschaftlichkeit steht: Die Plattform erlaubt es Unternehmen, eigene KI-Strategien souverän und skalierbar umzusetzen – auf ausschließlich europäischen Systemen und mit voller Kontrolle über die eigenen Daten.“
Der Controlware AI Hub als zentrale KI-Plattform
Der Controlware AI Hub basiert auf der bewährten Open-Source-Lösung Open WebUI und dient als schlüsselfertige und anpassbare Plattform für alle KI-Zugriffe im Unternehmen. Die einheitliche, intuitive Web-Oberfläche ermöglicht dabei die Integration unterschiedlichster KI-Tools und unterstützt neben gängigen Modellen wie GPT-5 oder Claude Sonnet 4 auch die Einbindung eigener Open-Source-Lösungen.
Der Betrieb erfolgt über eine zentrale Instanz –entweder On-Premises oder als Managed Service in einem hochsicheren, europäischen Data Center. Auf diese Weise lässt sich der Controlware AI Hub flexibel in bestehende IT-Umgebungen integrieren und wird strengsten Sicherheitsstandards gerecht: Sämtliche Zugriffe erfolgen über Microsoft Entra und Single-Sign-On zuverlässig geschützt, mit granular steuerbaren Berechtigungen für Abteilungen und Teams.
Von der internen Erfolgsgeschichte zum Managed Service
Entwickelt wurde der Controlware AI Hub ursprünglich als interne Lösung, um den Herausforderungen bei der KI-Nutzung zu begegnen, so Moritz Schürmann: „Eine dezentrale Lösung mit individuellen Abonnements würde Controlware monatlich über 21.000 Euro kosten – für ein mittelständisches Unternehmen ist das keine Option.“
Zudem hätten wir in diesem Szenario die zentrale Kontrolle über Datenschutz und Compliance abgegeben, was mit Blick auf unsere strengen europäischen Vorgaben ebenfalls nicht in Frage kam. All das gab den Anstoß, mit dem Controlware AI Hub eine eigene Lösung zu entwickeln, von der wir heute nachhaltig profitieren – immerhin sparen wir etwa 90 % unserer KI-Kosten.“
Nach einer optionalen und kostenfreien Bedarfsanalyse wird der Controlware AI Hub schlüsselfertig geliefert und kann als Proof of Concept für bis zu 20 Nutzer oder sofort unternehmensweit implementiert werden. Unternehmen profitieren von einem transparenten, nutzungsbasierten Kostenmodell und sparen erheblich gegenüber dezentralen Einzelabonnements.
Auf Wunsch übernimmt Controlware den kompletten Betrieb, inklusive Updates, Security und Support – für eine maximale Entlastung der internen IT-Abteilung.