Die neuen Funktionen sollen Unternehmen dabei helfen, weniger Zeit in unproduktiven Meetings zu vergeuden. Laut einer kürzlich von BlueJeans durchgeführten Umfrage unter 700 Berufstätigen in den USA, gaben 67 Prozent der Befragten an, dass die Anzahl der Meetings als reine Zeitvergeudung angesehen werden.
Die neuen Funktionen von BlueJeans zielen darauf ab, die Effizienz von Meetings zu steigern und bieten die richtige Kombination aus maschineller und menschlicher Intelligenz für ein produktiveres Meeting-Erlebnis. Der BlueJeans Ansatz zur Dokumentation von Meetingprotokollen kombiniert künstliche Intelligenz (KI) mit Crowdsourcing, um Aufzeichnung der wichtigsten Themen, die während eines Meetings diskutiert wurden, zu erstellen.
Dadurch kann jeder Standpunkt erfasst werden. Auch wenn einige Teilnehmer sich nicht aktiv am Meeting beteiligt haben oder sogar abwesend waren, können sie dennoch im Nachgang zum Meeting-Dialog beitragen.
Funktionen:
- Automatisierte Meeting-Zusammenfassungen – Teilnehmer erhalten automatische E-Mail-Zusammenfassungen, die auf ihre jeweiligen Bedürfnisse zugeschnittene Highlights und Aktionen enthalten.
- Download für Offline-Konsum – Transkriptionen, Highlights und Videoinhalte können zur Offline-Ansicht heruntergeladen werden.
- Mit Abschriften angereicherte Meeting-Notizen – Die Meeting-Highlights können mit 40 Sekunden Live-Meeting Abschriften ergänzt werden.
Konsistente Zuordnung von Handlungsanweisungen für eine verbesserte Nachbearbeitung – Handlungsanweisungen und Verantwortlichkeiten sollte man nicht dem Zufall überlassen. BlueJeans In-Line-Action-Items sorgen dafür, dass To-Dos, die während eines Meetings identifiziert werden, schnell markiert und den Verantwortlichen zugewiesen werden können.
Automatische Warnmeldungen und Follow-up-Flags erhöhen die Sichtbarkeit und ermöglichen es Unternehmen, eine Kultur der Verantwortlichkeit zu entwickeln.
Funktionen:
- Teilnehmer gesteuerte Priorität-Rankings – Meeting-Teilnehmer haben die Möglichkeit, Gesprächspunkte zu bewerten und kritische Meeting-Momente zu priorisieren.
- Social Tagging & Benachrichtigungen – Interessengruppen können über relevante Handlungsanweisungen und zugewiesene Verantwortlichkeiten benachrichtigt werden.
Meeting-Zusammenfassungen auf Abruf zur Freisetzung von Kapazitäten – Egal ob doppelt gebuchte Termine im Kalender oder Meeting-FOMO, BlueJeans ermöglicht es, Meetings fernzubleiben, ohne etwas zu verpassen. Interaktive Meeting-Zusammenfassungen verwandeln eine einstündige Meeting-Aufzeichnung in eine siebenminütige Zusammenfassung der wichtigsten Highlights.
Funktionen:
- Meeting-Zusammenfassungen – Teilnehmer können nach dem Meeting automatisch Video-Zusammenfassungen der kritischsten Meeting-Momente ansehen.
- Interaktiver Meeting-Hub – Dabei handelt es sich um ein persistentes, dynamisches Meeting-Repository, das ein vollständiges Meeting-Register und einen konsolidierten Satz der Meeting-Highlights enthält.
Höchste Sicherheit, in der Cloud
Alle BlueJeans Meeting-Highlights und Aufnahmen werden in sicheren Containern in der Cloud gespeichert. Diese Videos sind im Ruhezustand verschlüsselt (AES-256bit) und nur dem Urheber der Aufzeichnung zugänglich. Sie können vom Absender der Aufzeichnung unter Verwendung von E-Mail-Adressen über die Web-Benutzeroberfläche freigegeben werden.
Diese können als verschlüsselter (AES-128bit) Playback-Stream über den Webbrowser angesehen oder auf einen lokalen Medienserver oder ein Speichergerät heruntergeladen werden. Die Nutzer können über eine Web-Benutzeroberfläche ihre Aufnahmen jederzeit von BlueJeans entfernen.