Mit dem Workplace-Management-System Door James von CGI können Unternehmen Arbeitsplätze, Meeting-Räume und andere Ressourcen digital verwalten. Den Mitarbeitenden wird ein sicherer und kontaktfreier Prozess für die hybride Arbeitswelt der Zukunft als moderne App zur Verfügung gestellt, die in der Back2Office-Version auch die Erfüllung der Pandemie-Vorgaben rechtssicher dokumentiert.
Die New-Work-Lösung wurde für die finale Runde des Münchener Digital Innovation Award nominiert.
Das Workplace-Management-System Door James von CGI kommt genau zur richtigen Zeit für die Neugestaltung der Arbeitsorganisation der Zukunft. Die hochskalierbare, einfach einsetzbare Cloud-Lösung ermöglicht die kontaktfreie Besucherregistrierung und Mitarbeiter-Zugangskontrolle für alle Büro- und Arbeitsräume.
Gäste erhalten 12 Stunden vor ihrem Termin eine E-Mail mit QR-Code und Meeting-ID, mit der sie sich selbst an einem Tablet im Eingangsbereich anmelden können. Das entlastet das Rezeptionspersonal, stellt sicher, dass nur eingeladene Gäste das Unternehmen betreten und selbstgesteckte Richtlinien dabei eingehalten werden.
Gleichzeitig zeigt das System jederzeit den aktuellen Stand des Besucherstatus und eine Auslastung des Standorts an. Mit dem digitalen Mitarbeiterausweis können Konzerne die bisher häufig genutzten Plastikkarten ablösen, zusätzliche Sicherheitsfunktionen realisieren und Themen wie Zeiterfassung und Zutrittskontrolle digitalisieren.
Door James wird als hochsichere, DSGVO-konforme SaaS-Lösung (Software-as-a-Service) bereitgestellt und ist vielfältig anpassbar. Die Oberfläche kann an die spezifischen Corporate-Design-Kriterien der Kunden adaptiert werden, Benachrichtigungen an den Gastgeber können per SMS gesendet und individualisierte Tagesausweise gedruckt werden.
Die Nutzung als Evakuierungstool in Notfällen ermöglicht die schnelle Einleitung zielsicherer Sicherungs- und Evakuierungsmaßnahmen. Auch die Erweiterung zu einem Parkplatzmanagement-System ist optional möglich.
Für die aktuellen, Pandemie-bedingten Restriktionen der Präsenzarbeit hat CGI zudem die Back2Office-Version von Door James entwickelt. Über den normalen Funktionsumfang hinaus wird damit die Zahl der internen Mitarbeiter vor Ort durch Buchung freigegebener Arbeitsplatzkontingente gesteuert.
So können Nutzer unter anderem Mitarbeiterlisten erstellen und automatisiert Infektionsketten nachvollziehen. Auch die Anforderungen aus dem Infektionsschutzgesetz, den 3G-Status der Mitarbeiter zu prüfen und rechtssicher zu dokumentieren, können über Door James vollautomatisiert umgesetzt werden.