Mobiles Arbeiten wird mit SecurePIM sicher

Das Landratsamt Weilheim-Schongau setzt für die Sicherung von mobilem Arbeiten auf Smartphones und Tablets SecurePIM und das SecurePIM Management Portal von Virtual Solution ein. Der verschlüsselte Container sorgt dabei für eine strikte Trennung privater und dienstlicher Daten.

Auch Behörden setzen mittlerweile verstärkt mobile Systeme wie Smartphones und Tablets ein, um ihren Mitarbeitern zu ermöglichen, von unterwegs effizient zu arbeiten. Damit steigt jedoch die Gefahr von Bedrohungen, die aus nur unzureichend kontrollierbaren Umgebungen entsteht, beispielsweise durch Cyber-Angriffe oder den Verlust von Geräten.

Das Landratsamt Weilheim-Schongau setzt daher SecurePIM in Kombination mit dem SecurePIM Management Portal und dem SecurePIM Gateway von Virtual Solution ein, um Smartphones und Tablets im dienstlichen Gebrauch abzusichern. Die Lösung ermöglicht durch ihre Container-Technologie eine strikte Trennung von privaten und geschäftlichen Daten auf den betreffenden Geräten.

Der verschlüsselte Container garantiert die Sicherheit der Daten At-Rest und In-Transit. Administratoren können dienstliche Daten auf den Mobilgeräten mit wenig Aufwand per Fernzugriff löschen, so dass im Falle des Verlustes von Geräten der Schaden minimiert wird.

Das Landratsamt kann damit seinen Mitarbeitern auf Basis von SecurePIM die private Nutzung von Smartphones und Tablets gestatten, ohne dass dadurch Sicherheitslücken entstehen: Ein Zugriff aus dem privaten Bereich auf die dienstlichen Daten im Container ist mit SecurePIM ausgeschlossen.

Neben den klassischen Outlook-Funktionalitäten wie E-Mail, Kalender, Kontakte, Aufgaben oder Notizen können auf diese Weise mit den mobilen Geräten auch dienstliche Fotos sicher aufgenommen, gespeichert und verschickt werden.

Die Virtual-Solution-Lösung unterstützt außerdem das Synchronisieren von Dateien über einen geschützten Kanal mit dem bestehende Fileshare-Sys­tem und ermöglicht den sicheren Zugriff auf das interne Zeiterfassungsprogramm und die Dateiverwaltung mit der eAkte.

Über das SecurePIM Gateway kann das Landratsamt Weilheim-Schon­gau den Zugriff auf Mailserver, Fileshare und Intranet über einen dedizierten Kanal erlauben. Auch der Zugriff auf Programme, die webbasiert laufen, kann über diesen Kanal gesichert werden, wobei nur eine einzige Verbindung gestellt und betreut werden muss. Der Zugriff auf Exchange Mailserver, Intranet und Fileshare ist nicht von beliebigen Applikationen möglich, sondern kann dank nur einer Anwendung vom Administrator leicht kontrolliert werden.

Das Landratsamt musste für den Betrieb von SecurePIM keine neue Infrastruktur implementieren. Die für Laptops geschaffene VPN-Infrastruktur wird hier nicht benötigt. Wichtig war für das Landratsamt schließlich auch, dass die Sicherung der mobilen Geräte mit SecurePIM nicht auf Kosten des Bedienungs-komforts geht. Die Lösung ist für iOS und Android verfügbar und damit plattformübergreifend flexibel einsetzbar.